Work and Travel programı, öğrencilere Amerika’da çalışma ve seyahat etme fırsatı sunan bir programdır. Bu program kapsamında öğrencilere iş bulma süreci önemli bir adımdır ve bu sürecin sonunda öğrencilere “Job Offer” veya “İş Teklifi” belgesi sunulur.
Job Offer, Work and Travel programına dâhil olan öğrencilere yönelik olarak ABD’de bulunan işverenler tarafından sunulan resmi bir belgedir. Bu belge, öğrenci ile işveren arasındaki iş koşullarını ve anlaşmalarını belirleyen bir sözleşme niteliği taşır. Work and Travel programı katılımcıları için hem yasal bir gereklilik hem de iş deneyimi sağlama amacını taşıyan bu belge, öğrencinin ABD’deki çalışma sürecini düzenlemek için kullanılır.
Job Offer belgesi beş ayrı bölümden oluşur;
1- İletişim Bilgileri: Belgenin başında, işverenin ve öğrencinin iletişim bilgileri yer alır. Bu bölümde işverenin ismi, iş yeri adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgiler yer alır. Aynı şekilde öğrencinin de iletişim bilgileri belirtilir. Aynı zamanda sponsorun 7/24 hizmet veren acil hat numarası da job offer belgenizde mevcuttur.
2- Öğrenci Bilgileri: Öğrencinin adı, vatandaşı olduğu ülke, e-posta adresi, acil durumlar için iletişim sağlayacak kişinin adı ve telefon numarası gibi bilgiler bu bölümde yer alır. Bu bilgiler, olası aksaklıklar durumunda öğrenciye ilişkin detayları görmek için kullanılır. Sözleşmenin her iki taraf için de açık ve şeffaf olması açısından önemli bir kısımı oluşturur.
3- Lokasyon Bilgileri: Bu bölümde işveren, öğrencilere ulaşım sağlayıp sağlamadığını, ulaşım bedelini, toplu taşıma seçeneklerini, toplu taşıma saatlerini, ev ile toplu taşıma arasındaki mesafeyi, markete olan uzaklığı gibi bölgeyle ilgili önemli bilgileri belirtir. Bu sayede öğrenciler, işe nasıl ulaşacaklarını net bir şekilde öğrenirler.
4- Ücret ve Çalışma Koşulları: Job Offer belgesi, öğrencinin hangi pozisyon için işe alındığını, hangi görevleri üstleneceğini ve çalışma süresi ile saatlerini detaylı olarak açıklar. İşveren, öğrencinin hangi iş biriminde çalışacağını, görevlerinin neler olduğunu ve hangi becerilerin gerektiğini belirtir. İşveren, öğrencinin çalışma saatleri, haftalık veya saatlik ücreti, ödeme sıklığı ve diğer mali detayları belirler. Ayrıca fazla mesai imkânı, tatil günleri ve izin politikası gibi çalışma koşulları da bu bölümde açıklanır.
5- Konaklama Bilgileri: Bu bölümde ise konaklama tipi, adres, kira bedeli, kira ödeme sıklığı, depozito gereksinimi gibi konaklama ile ilgili ayrıntılar belirtilir. Aynı zamanda eşya olup olmadığı, evde yaşayacak öğrenci sayısı, oda ve banyo sayısı gibi konaklama ile ilgili tüm ayrıntılar bu bölümde yer alır. Bu sayede öğrenciler, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki yaşamları boyunca konaklayacakları yerin detaylarını önceden bilebilir ve araştırabilirler.
Job Offer belgesi, hem öğrenci hem de işveren için önemli bir referans ve taahhüt belgesidir. Öğrenci, bu belge sayesinde çalışma koşullarını ve beklentilerini önceden öğrenir ve ABD’deki çalışma deneyimi için gerekli olan yasal düzenlemeleri sağlar. İşveren ise, öğrenci ile ilgili taahhütlerini belgeleyerek, iş gücü ihtiyacını karşılar. Work and Travel programında Job Offer belgesi, öğrencilerin ABD’deki iş deneyimini düzenleyen, hem öğrenci hem de işveren için adil ve şeffaf bir anlaşmayı temsil eden önemli bir araçtır.