W-4 Formu, Work and Travel programı çerçevesinde işverenlerle birlikte doldurmanız gereken bir belgedir ve “Employee’s Withholding Allowance Certificate” olarak da bilinir. Bu belge, öğrencilerin Amerika’da çalışırken ödenmesi gereken vergi miktarının hesaplanmasında kullanılır. ABD vergi yasaları oldukça geniş ve esnek olduğundan, W-4 formu üzerinde beyan edeceğiniz bilgilere dayalı olarak vergi hesaplamaları yapılır. Dolayısıyla, W-4 formunu işvereninizin talimatlarına uygun ve dikkatli bir şekilde doldurmanız önemlidir.
Work and Travel programı katılımcıları, “ikamet etmeyen yabancılar” (non-resident alien) kategorisine girdikleri için, W-4 formunun çoğu talimatı bu programla ilgili değildir. Eğer W-4 formunu doğru doldurmazsanız, normalde ödeyeceğiniz vergi miktarından daha fazla vergi ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Ayrıca, W-4 formunda verdiğiniz beyanlarda yanlış, eksik veya uygunsuz bilgi veren katılımcılar, Amerikan Vergi Dairesi (IRS) tarafından tespit edildiğinde yasal yaptırımlarla karşılaşabilirler. Bu yaptırımlar, gelecekteki vize başvurularının olumsuz sonuçlanması veya faizli vergi borçlarının tahsil edilmesi gibi sonuçları içerebilir.
W-4 Formunu doldururken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar şunlardır:
Vergilerden muafiyet (exemption) talebinin boş bırakılmaması.
Medeni durumunuzun sorulduğu bölümde, bekar (single) seçeneğinin işaretlenmesi.
W-4 Formu, Amerika’da Work and Travel gibi geçici çalışma programlarına katılan yabancı öğrenciler için vergi durumlarını doğru ve eksiksiz olarak yansıtmak amacıyla önemli bir belgedir. Bu formu doldururken doğru bilgileri vermek ve talimatları dikkatlice takip etmek, hem vergi yükümlülüklerinizi doğru şekilde yerine getirmenizi sağlar hem de gelecekte olası sorunları önlemenize yardımcı olur.